Rollen und Rechte
In NuvaFace gibt es zwei Arten von Konten: das Konto des Praxisinhabers und die Zugänge der Mitarbeitenden. Der Inhaber sieht immer alles. Mitarbeitende sehen nur die Bereiche, die der Inhaber ihnen unter Einstellungen, Rollen & Zugriff freigegeben hat.
Bereiche je Rollenvorlage
Abschnitt betitelt „Bereiche je Rollenvorlage“Beim Einladen wählen Sie eine Vorlage. Sie setzt die passenden Häkchen; Sie können sie danach einzeln ändern.
| Bereich | Inhaber | Empfang / Frontdesk | Behandler | Buchhaltung / Steuerberater |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ja | ja | ja | ja |
| Patienten | ja | ja | ja | nein |
| Foto-Dokumentation (in der Navigation „Datenerfassung“) | ja | nein | ja | nein |
| Kalender | ja | ja | ja | nein |
| Anfragen | ja | ja | ja | nein |
| Wartezimmer | ja | ja | ja | nein |
| Abrechnung | ja | nein | nein | ja |
| Inventar | ja | nein | nein | nein |
| Einstellungen | ja | nein | nein | nein |
Inventar und Einstellungen sind in keiner Vorlage enthalten. Brauchen Mitarbeitende diese Bereiche, setzen Sie die Häkchen einzeln. Die Rolle heißt dann „Frei konfigurierbar“.
Nur für den Praxisinhaber
Abschnitt betitelt „Nur für den Praxisinhaber“- Mitarbeitende einladen, Zugänge ändern, sperren und entfernen (Rollen & Zugriff)
- Zahlungsanbieter verbinden, wechseln und trennen (Reiter Zahlungen in den Einstellungen)
Jedes Praxiskonto, das über die Registrierung entstanden ist, ist automatisch ein Inhaberkonto.
Was die Bereiche im Alltag bedeuten
Abschnitt betitelt „Was die Bereiche im Alltag bedeuten“| Aufgabe | Benötigter Bereich |
|---|---|
| Patienten anlegen, Akte führen, Notizen und Behandlungen erfassen | Patienten |
| Fotos aufnehmen in der Datenerfassung | Foto-Dokumentation und Patienten |
| Termine anlegen und verschieben | Kalender |
| Online-Anfragen bestätigen oder ablehnen | Anfragen |
| Check-in starten, aufrufen, Unterlagen per E-Mail senden | Wartezimmer |
| Rechnungen, Kostenvoranschläge, Pakete, Kuren, Exporte | Abrechnung |
| Rechnungen in der Patientenakte sehen | Abrechnung |
| Ausfallhonorare einziehen oder Kulanz gewähren | Wartezimmer oder Abrechnung |
| Produkte und Bestand pflegen | Inventar |
| Praxisdaten, Behandlungen, Praxisdokumente, Buchungswidget | Einstellungen |
| NUVA-Assistent und Diktat | alle angemeldeten Nutzer |
Der NUVA-Assistent zeigt Mitarbeitenden nur Daten aus Bereichen, für die sie freigeschaltet sind.