Ihre Praxis einrichten
Beim ersten Anmelden als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber öffnet sich der Einrichtungsassistent. Er fragt in acht Schritten die wichtigsten Angaben ab. Alles, was Sie hier eintragen, können Sie später in den Einstellungen ändern.
Bevor Sie anfangen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie anfangen“- Sie sind als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber angemeldet. Eingeladene Teammitglieder sehen den Assistenten nicht.
- Halten Sie bereit: Praxisanschrift, Name und Titel der behandelnden Ärztin oder des Arztes, Steuernummer, IBAN und Kontoinhaber. Optional Ihr Logo, eigene Aufklärungsbögen als PDF und eine Kalenderdatei (.ics) aus Ihrem bisherigen Kalender.
Schritte im Einrichtungsassistenten
Abschnitt betitelt „Schritte im Einrichtungsassistenten“-
Willkommen: Klicken Sie auf Einrichtung starten.
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Praxis-Informationen: Tragen Sie Praxisname, Arzt-Name / Titel, Strasse, Nr., PLZ (fünf Ziffern) und Stadt ein. Ergänzen Sie Telefon, E-Mail und Website. Unter „Praxislogo (optional)“ können Sie Ihr Logo hochladen. Klicken Sie auf Weiter.
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Öffnungszeiten: Wählen Sie die geöffneten Wochentage und die Uhrzeiten. Sie können den Schritt mit Überspringen auslassen.
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Behandlungen: Mit Behandlung hinzufügen legen Sie Behandlungen mit Name, Kategorie, Dauer (Min.) und optional Preis (€) an und bestätigen mit Hinzufügen. Auch dieser Schritt ist optional.
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Dokumente: Übernehmen Sie mit NuvaFace-Standardvorlage verwenden die „Einwilligungserklärung in die Software“ und auf Wunsch die „Honorarvereinbarung gemäß § 2 GOÄ“. Eigene Bögen laden Sie als PDF hoch, vergeben Dokumentname und Kategorie und klicken auf Dokument speichern.
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Abrechnungsdaten: Tragen Sie Kontoinhaber, IBAN und Steuernummer ein, optional die BIC. Klicken Sie auf Weiter.
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Kalender: Möchten Sie bestehende Termine übernehmen, wählen Sie Ihre .ics-Datei aus, prüfen die Vorschau und klicken auf den Knopf mit der Anzahl, zum Beispiel 12 Termine importieren. Sonst wählen Sie Überspringen.
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Abschluss: Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Zur Praxis.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“Das Dashboard öffnet sich und der Assistent erscheint nicht wieder. Ihre Angaben stehen in den Einstellungen und auf Ihren Rechnungen.
Empfohlene Reihenfolge danach
Abschnitt betitelt „Empfohlene Reihenfolge danach“Vervollständigen Sie Ihre Praxis in dieser Reihenfolge. So stimmen Rechnungen und Online-Buchung von Anfang an.
| Nr. | Aufgabe | Anleitung |
|---|---|---|
| 1 | Praxisname, Kontakt und Anschrift prüfen | Praxisdaten pflegen |
| 2 | Arzt, Steuer, Bank, Zahlungsziel und beim Umstieg den Startwert der Rechnungsnummer | Rechnungsdaten hinterlegen |
| 3 | Logo hinterlegen | Praxislogo |
| 4 | Zeitzone und Öffnungszeiten oder Verfügbarkeiten | Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten |
| 5 | Behandlungskatalog mit Dauer und Preis | Behandlungen anlegen |
| 6 | Aufklärungsbögen und Einwilligungen | Praxisdokumente verwalten |
| 7 | Buchungswidget gestalten und Link teilen | Buchungslink teilen |
| 8 | Optional: Kartenzahlung einrichten | Zahlungsanbieter verbinden |
| 9 | Team einladen | Mitarbeiter einladen |