Ablauf von Einladung und Zugang im Team
Die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber lädt Mitarbeitende per E-Mail ein und legt fest, welche Bereiche sie sehen dürfen. Mitarbeitende arbeiten in derselben Praxis und brauchen keine eigene Einrichtung.
Von der Einladung bis zur ersten Anmeldung
Abschnitt betitelt „Von der Einladung bis zur ersten Anmeldung“flowchart TD
A["Einstellungen,<br/>Rollen und Zugriff"] --> B["Nutzer einladen"]
B --> C["Name, E-Mail,<br/>Vorlage oder Bereiche"]
C --> D{"Angaben vollständig?"}
D -->|nein| C
D -->|ja| E["Einladung senden"]
E --> F["Mail mit Knopf<br/>Zugang aktivieren"]
F --> G{"Link noch gültig?"}
G -->|nein| H["Einladung entfernen<br/>und neu einladen"]
H --> B
G -->|ja| I["Passwort festlegen"]
I --> J["Zugang aktiviert"]
J --> K["Anmelden mit<br/>E-Mail und Passwort"]
K --> L(["Dashboard mit den<br/>freigegebenen Bereichen"])
- Der Einladungslink ist 72 Stunden gültig und nur einmal verwendbar.
- Nach dem Festlegen des Passworts meldet sich die Mitarbeiterin auf der normalen Anmeldeseite an. Einen Einrichtungsassistenten sieht sie nicht.
- Eine E-Mail-Adresse kann in NuvaFace nur einmal vergeben sein. Hat jemand bereits ein eigenes NuvaFace-Konto, laden Sie ihn mit einer anderen Adresse ein.
Zugang sperren oder entfernen
Abschnitt betitelt „Zugang sperren oder entfernen“flowchart TD
A["Rollen und Zugriff"] --> B{"Vorübergehend<br/>oder endgültig?"}
B -->|vorübergehend| C["Deaktivieren"]
C --> D["Neue Anmeldung<br/>wird abgelehnt"]
D --> F["Später Aktivieren:<br/>alte Rechte gelten wieder"]
B -->|endgültig| G["Entfernen und bestätigen"]
G --> H["Zugang gelöscht,<br/>Praxisdaten bleiben"]
- Deaktivieren sperrt den Zugang, ohne ihn zu löschen. Mit Aktivieren gelten die bisherigen Bereiche und das bisherige Passwort wieder.
- Entfernen lässt sich nicht rückgängig machen. Patienten, Termine und Rechnungen gehören der Praxis und bleiben erhalten.