Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten

Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten bestimmen, welche Tage und Uhrzeiten Ihre Buchungsseite anbietet. Sie wählen eine von zwei Arbeitsweisen: feste Öffnungszeiten, die jede Woche gleich sind, oder Zeitfenster, die Sie Woche für Woche freigeben.

Bevor Sie anfangen

• Sie haben Zugriff auf den Bereich Einstellungen.
• Überlegen Sie, welche Arbeitsweise passt: feste Wochentage oder wechselnde Praxistage.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und dort Öffnungszeiten.

2. Prüfen Sie in der Karte „Zeitzone der Klinik“ die Zeitzone. Für Praxen in Deutschland ist das „Europe/Berlin, Deutschland (MEZ/MESZ)“. Eine Änderung wird sofort gespeichert.

3. Wählen Sie den Modus: Feste Öffnungszeiten (wiederkehrend Montag bis Sonntag) oder Nach Verfügbarkeit (pro Woche individuell). Der Wechsel gilt sofort.

   

4. Im Modus Feste Öffnungszeiten: Schalten Sie je Wochentag ein, ob geöffnet ist, und tragen Sie die Zeiten ein. Mit + (Pause hinzufügen) fügen Sie ein zweites Zeitfenster hinzu. Passen Sie die Zeiten beider Fenster so an, dass dazwischen Ihre Pause liegt. Über das Kopiersymbol übertragen Sie die Zeiten Auf alle Werktage oder auf einen bestimmten Tag. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

5. Im Modus Nach Verfügbarkeit: Wählen Sie mit den Pfeilen oder über Heute die Woche. Klicken Sie je Tag auf + Zeitfenster und tragen Sie die Zeiten ein. Mit Aus Vorwoche kopieren übernehmen Sie die Zeitfenster der Woche davor. Klicken Sie auf Speichern.

6. Optional im Modus Nach Verfügbarkeit: Öffnen Sie im Kalender über das Zahnradsymbol die „Kalender-Einstellungen“ und schalten Sie Verfügbarkeiten im Kalender anzeigen ein. Zeiten ohne Zeitfenster erscheinen dann im Kalender ausgegraut.

Ergebnis

Ihre Buchungsseite bietet nur noch Termine innerhalb der Öffnungszeiten oder der freigegebenen Zeitfenster an. Im Modus „Nach Verfügbarkeit“ sind nur die Tage buchbar, die Sie freigegeben haben.

Gut zu wissen

• Speichern Sie die festen Öffnungszeiten nach dem Einrichten mindestens einmal mit Änderungen speichern, auch wenn die Vorgabe schon passt. Erst dann gelten genau die angezeigten Zeiten.
• Im Modus „Nach Verfügbarkeit“ speichern Sie jede Woche einzeln. Wechseln Sie die Woche vor dem Speichern, gehen die Eingaben verloren.
• Aus Vorwoche kopieren ersetzt alle Zeitfenster der angezeigten Woche.
• Liegt ein Zeitfenster falsch, etwa mit einem Ende vor dem Beginn, zeigt der Knopf die Zahl der zu korrigierenden Fehler an.
• Öffnungszeiten gelten nur für die Online-Buchung. Ihr Team kann im Kalender jederzeit Termine anlegen.
• Die Anzeige der Verfügbarkeiten im Kalender gilt nur auf dem Gerät, auf dem Sie sie einschalten.

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