Dokument unterschreiben lassen

Offene Aufklärungsbögen, Einwilligungen oder die Honorarvereinbarung lässt die Patientin direkt in ihrer Akte am Gerät lesen und unterschreiben. NuvaFace speichert danach ein unterschriebenes PDF in der Akte.

Bevor Sie anfangen

• Sie haben Zugriff auf den Bereich Patienten.
• Das Dokument ist in den Einstellungen mit Unterschrift erforderlich hinterlegt und aktiv.
• Sie arbeiten am besten mit einem Tablet im Querformat.

Schritte

1. Öffnen Sie die Akte der Patientin und den Reiter Dokumente („Dok.“).

2. Unter „Zur Unterschrift erforderlich“ klicken Sie am gewünschten Dokument auf Unterschreiben.

   

3. Geben Sie das Gerät der Patientin. Sie scrollt das Dokument bis zum Ende („Bitte scrollen Sie das Dokument bis zum Ende“).

   

4. Die Patientin setzt das Häkchen „Ich habe das Dokument vollständig gelesen und verstanden.“ und tippt auf Zur Unterschrift.

5. Nur bei der NuvaFace-Einwilligung in die Software: Auf der Seite „Einwilligungen“ trifft die Patientin für jeden der sieben Punkte eine Auswahl und tippt auf Weiter zur Unterschrift.

6. Im Fenster „Unterschrift erforderlich“ unterschreibt die Patientin mit Finger oder Stift im Feld „Unterschreiben Sie hier“. Der Knopf „Löschen“ über dem Feld (mit Papierkorb-Symbol) löscht die Unterschrift für einen neuen Versuch.

   

7. Die Patientin tippt auf den Haken („Unterschrift bestätigen“).

Ergebnis

Nach „Unterschrift wird verarbeitet…“ wandert das Dokument von „Zur Unterschrift erforderlich“ nach „Bereits unterschrieben“, mit dem Vermerk „Unterschrieben am“ und dem Datum. Über das Download-Symbol an der Karte laden Sie das unterschriebene PDF herunter.

Bei Ihren hochgeladenen PDFs hängt NuvaFace eine Seite „Unterschrifts- und Einwilligungsnachweis“ an das Original an. Sie enthält unter anderem Dokumentname und Version, Name und Geburtsdatum der Patientin, Datum, Uhrzeit, Ort, das Unterschriftsbild und einen Prüfwert des Originaldokuments. Das Formular selbst bleibt unverändert.

Gut zu wissen

• Zur Unterschrift bleibt gesperrt, bis das Dokument bis zum Ende gelesen und das Häkchen gesetzt ist.
• Bei den Einwilligungen bedeutet Pflicht: Es muss eine Auswahl getroffen werden. Ein „Nein“ ist eine gültige Antwort.
• Im Hochformat erscheint der Hinweis „Bitte drehen Sie Ihr Gerät ins Querformat für eine bessere Unterschrift“. Unterschreiben geht auch im Hochformat.
• Als Unterzeichnerin trägt NuvaFace den Namen aus der Akte ein.
• Wurde ein Dokument nach der Unterschrift durch eine neue Fassung ersetzt, lassen Sie die neue Version über den Check-in oder über den Unterlagenversand per E-Mail unterschreiben.
• Jede unterschriebene Version steht als eigene Karte unter „Bereits unterschrieben“.
• Unterschriften im Check-in am Empfangs-Tablet oder vorab per E-Mail landen ebenfalls hier in der Akte.

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