Kartenterminal einrichten

Mit dem Stripe-Reader S700 kassieren Sie Kartenzahlungen direkt am Behandlungsplatz. Stripe verlangt für jedes Terminal einen Standort mit der Praxisadresse. Danach koppeln Sie das Gerät über einen Code, den der Reader anzeigt.

Bevor Sie anfangen

• Ihr Stripe-Konto ist verbunden (siehe Stripe-Konto verbinden).
• Der Reader S700 ist eingeschaltet und mit dem WLAN der Praxis verbunden. Eine Bluetooth-Kopplung ist nicht nötig.
• Sie haben Zugriff auf den Bereich Einstellungen.

Schritte

1. Öffnen Sie Einstellungen und die Kachel Zahlungen. Scrollen Sie zum Feld „Karten-Terminal“.

2. Gibt es noch keinen Standort, klicken Sie beim Hinweis „Bevor Sie ein Terminal hinzufügen, brauchen Sie mindestens einen Standort mit der Praxisadresse.“ auf Standort anlegen.

3. Füllen Sie im Fenster „Standort hinzufügen“ die Felder Bezeichnung des Standorts (zum Beispiel „Hauptpraxis München“), Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt und Land aus. Der Adresszusatz ist freiwillig. Klicken Sie auf Standort anlegen.

4. Rufen Sie am Reader Einstellungen und dann Generate pairing code auf. Der Reader zeigt einen Code aus drei Wörtern. Eine Anleitung finden Sie in NuvaFace unter „Wie verbinde ich einen Stripe S700?“.

5. Klicken Sie in NuvaFace auf Reader hinzufügen.

6. Tragen Sie den Code in Pairing-Code vom Reader-Display ein (zum Beispiel „quick-fish-charm“), vergeben Sie eine Bezeichnung (intern) wie „Behandlungszimmer 1“ und wählen Sie den Standort.

7. Klicken Sie auf Reader registrieren.

Ergebnis

NuvaFace meldet „Reader registriert“. Der Reader steht in der Liste mit Bezeichnung, Gerätetyp und Status. Ein WLAN-Symbol zeigt, ob er gerade online ist. Der neue Standort erscheint mit seiner Adresse auf den Belegen, die der Reader ausgibt.

Weitere Reader verwalten

• Aus Stripe importieren: Haben Sie einen Reader schon selbst im Stripe-Dashboard registriert, übernehmen Sie ihn mit Aus Stripe importieren. NuvaFace meldet, wie viele neue Reader übernommen wurden.
• Standard festlegen: Tippen Sie beim gewünschten Reader auf den Stern „Als Standard“. Der Standard-Reader trägt einen gelben Stern und wird genutzt, wenn kein Reader ausdrücklich gewählt wird.
• Reader entfernen: Tippen Sie auf den Papierkorb „Entfernen“ und bestätigen Sie die Rückfrage. Bestehende Zahlungsverläufe bleiben erhalten.

Gut zu wissen

• Kassieren Sie eine Rechnung später aus der Rechnungsansicht, nutzt NuvaFace immer den Standard-Reader. Setzen Sie bei mehreren Behandlungsräumen den Stern deshalb auf das Gerät, an dem am häufigsten kassiert wird.
• Der Knopf Standort anlegen erscheint, solange noch kein Standort existiert. Für die meisten Praxen genügt ein Standort mit der Praxisadresse.
• Meldet NuvaFace „Keine Reader bei Stripe gefunden. Bitte zuerst im Stripe-Dashboard registrieren.“, koppeln Sie den Reader wie oben beschrieben über den Pairing-Code.

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