Was ist NuvaFace?
NuvaFace ist die Praxissoftware für ästhetische Medizin. Sie bündelt alles, was eine Privatpraxis mit Selbstzahlern im Alltag braucht: Termine und Online-Buchung, Check-in und Wartezimmer, Patientenakte mit Fotodokumentation, Aufklärung mit digitaler Unterschrift, GoÄ-Abrechnung, Kartenzahlung und Warenwirtschaft.
Sie arbeiten mit NuvaFace im Browser, am Rechner, am Tablet oder am Handy. Eine Installation ist nicht nötig.
Die Bereiche im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Bereiche im Überblick“| Bereich in der Seitenleiste | Wofür Sie ihn nutzen |
|---|---|
| Dashboard | Startseite mit Ihren wichtigsten Zahlen und Listen des Tages |
| Patienten | Patienten anlegen, suchen und die Patientenakte führen |
| Datenerfassung | Behandlungsfotos standardisiert aufnehmen |
| Kalender | Termine planen, verschieben und absagen |
| Anfragen | Online-Buchungsanfragen bestätigen oder ablehnen |
| Abrechnung | GoÄ-Rechnungen, Kostenvoranschläge, Pakete, Kuren und Exporte |
| Inventar | Produkte, Bestände und Materialverbrauch |
| Wartezimmer | Check-in, Aufruf und Behandlungsstatus des Tages |
| Einstellungen | Praxisdaten, Behandlungen, Dokumente, Buchungswidget, Zahlungen, Team |
Welche Bereiche eine Person sieht, legt die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber fest. Mehr dazu unter Rollen und Rechte.
Wie eine Patientin durch die Praxis geht
Abschnitt betitelt „Wie eine Patientin durch die Praxis geht“- Die Patientin bucht online über Ihre Buchungsseite, oder Ihr Team legt den Termin im Kalender an.
- Sie erhält eine Terminbestätigung und vor dem Termin eine Erinnerung per E-Mail.
- Unterlagen erledigt sie vorab per E-Mail-Link oder vor Ort am Tablet beim Check-in, inklusive digitaler Unterschrift.
- Im Wartezimmer wird sie aufgerufen, die Behandlung beginnt.
- Die Behandlerin dokumentiert mit Fotos, Einzeichnung und Notizen in der Akte.
- Die Rechnung entsteht mit dem GoÄ-Rechnungsassistenten, bezahlt wird bar, per Überweisung oder am Kartenterminal.
Den vollständigen Ablauf mit Diagramm finden Sie unter Weg einer Patientin durch die Praxis.
Wer arbeitet mit NuvaFace?
Abschnitt betitelt „Wer arbeitet mit NuvaFace?“- Praxisinhaberin oder Praxisinhaber: richtet die Praxis ein, lädt das Team ein und hat Zugriff auf alle Bereiche.
- Empfang: Kalender, Anfragen, Wartezimmer und Patienten.
- Behandlerinnen und Behandler: zusätzlich die Fotodokumentation.
- Buchhaltung oder Steuerberatung: Dashboard und Abrechnung.
Diese Aufteilung entspricht den fertigen Rollenvorlagen. Sie lässt sich für jede Person anpassen.