Nummernkreise
NuvaFace vergibt Belegnummern automatisch, fortlaufend je Praxis und je Kalenderjahr. Jede Belegart hat ihren eigenen Nummernkreis.
Die vier Nummernkreise
Abschnitt betitelt „Die vier Nummernkreise“| Kürzel | Beleg | Aufbau | Entsteht |
|---|---|---|---|
| RE | Rechnung | RE-Jahr-Nummer, zum Beispiel RE-2026-0095 | beim Buchen im Rechnungsassistenten, bei einer Korrektur mit Storno (neue Rechnung) |
| KV | Kostenvoranschlag | KV-Jahr-Nummer | mit KV erstellen |
| ST | Stornobeleg | ST-Jahr-Nummer | bei der Korrektur einer bereits herausgegebenen oder bezahlten Rechnung |
| AH | Ausfallhonorar | AH-Jahr-Nummer | beim Einziehen eines Ausfallhonorars |
Die laufende Nummer hat vier Stellen. Am 1. Januar beginnt die Zählung in jedem Nummernkreis wieder bei 1.
Wie die Belege zusammenhängen
Abschnitt betitelt „Wie die Belege zusammenhängen“- Korrektur mit Storno: Der Stornobeleg (ST) trägt den Vermerk „Storno zu Rechnung RE-…“ und negative Beträge. Die neue Rechnung (RE) trägt den Vermerk „Ersetzt Rechnung RE-…“. Die ursprüngliche Rechnung bleibt als „Storniert“ erhalten. So entsteht eine lückenlose Belegkette.
- Kostenvoranschlag: Ein Kostenvoranschlag ist kein Erlös. Er zählt nicht als offene Rechnung.
- Ausfallhonorar: Der AH-Beleg ist ein eigener Beleg ohne GoÄ-Bezug und ohne Umsatzsteuerausweis. Er erscheint in der Abrechnung unter „Rechnungen“ mit dem Kennzeichen „Ausfallhonorar“.
Rechnungsnummern beim Umstieg fortsetzen
Abschnitt betitelt „Rechnungsnummern beim Umstieg fortsetzen“Kommen Sie aus einer anderen Praxissoftware, können Sie festlegen, mit welcher Nummer NuvaFace Ihre Rechnungen weiterzählt. So entsteht keine Rechnungsnummer doppelt.
- Öffnen Sie Einstellungen, Reiter Abrechnung, Karte „Rechnungsnummern“.
- Tragen Sie unter Nächste Rechnungsnummer beim Umstieg (optional) die nächste freie Nummer ein. War Ihre letzte Rechnung im Altsystem die 94, tragen Sie 95 ein.
- Klicken Sie auf Abrechnungsdaten speichern.
Nach dem Speichern erscheint unter dem Feld „Gilt für das Jahr …“ mit dem Jahr; davor steht dort ein Erklärtext.