Von der Behandlung zur Rechnung

Nach der Behandlung folgen drei getrennte Handgriffe: dokumentieren, abrechnen, kassieren. Diese Seite zeigt, wie sie zusammenhängen.

Behandlung dokumentieren

flowchart TD
  A["Datenerfassung oder<br/>Akte, Reiter Behandlungen"] --> B["Patient wählen"]
  B --> C{"Behandlung vorhanden?"}
  C -->|neu| D["Behandlung anlegen:<br/>Datum, Typ, Methode"]
  C -->|ergänzen| E["Notizen ergänzen"]
  D --> F["Fotos aus fünf Perspektiven"]
  E --> F
  F --> G["Abschließen,<br/>zur Patientenakte"]
  G --> H["Einzeichnung auf einem Foto"]
  H --> I["Punkte setzen: Substanz,<br/>Menge, Charge"]
  I --> J{"Weiter"}
  J -->|Speichern| K["Einzeichnung in der Akte"]
  J -->|Akzeptieren| L["GoÄ-Vorschlag an den<br/>Rechnungsassistenten"]

Aus einer Einzeichnung entsteht ein GoÄ-Vorschlag. Mit Akzeptieren speichern Sie die Einzeichnung und öffnen direkt den Rechnungsassistenten.

Rechnung erstellen und bezahlen

flowchart TD
    A["Rechnung erstellen"] --> B["1 Patient"]
    B --> C["2 Abrechnungsart"]
    C --> D["3 Material und Paket"]
    D --> E["4 Zielbetrag und<br/>GoÄ-Ziffern"]
    E --> F["Faktoren prüfen,<br/>Begründung ergänzen"]
    F --> G["5 Vorschau prüfen"]
    G --> H{"Ziffern vertragen sich?"}
    H -->|nein| F
    H -->|ja| I{"6 Zahlungsart"}
    I -->|Zahlung auf Rechnung| J["Rechnung offen"]
    I -->|Barzahlung| K["Rechnung bezahlt"]
    I -->|Zahlung direkt| L["Karte am Terminal"]
    L --> M{"Zahlung erfolgreich?"}
    M -->|ja| K
    M -->|"nein, auf Rechnung"| J
    J --> N["Senden oder drucken"]
    K --> N
    J -.->|"Geld geht später ein"| O["Zahlung erfassen"]
    O --> K

Mit der Wahl der Zahlungsart in Schritt 6 wird die Rechnung angelegt; einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.
Eine bezahlte Rechnung trägt im PDF den Titel „Quittung“ und den Vermerk „BEZAHLT“.
Überweisungen erfassen Sie später in der Abrechnung mit Als bezahlt markieren, Barzahlungen und Kartenzahlungen auch nachträglich in den Rechnungsdetails.

Rechnung korrigieren

flowchart TD
    A["Rechnungsdetails öffnen"] --> B["Bearbeiten"]
    B --> C{"Schon gedruckt, gemailt,<br/>heruntergeladen oder bezahlt?"}
    C -->|nein| D["Rechnung wird direkt geändert"]
    C -->|ja| E["Stornobeleg und<br/>neue Rechnung"]
    E --> F{"War bezahlt?"}
    F -->|ja| G["Differenz erstatten<br/>oder nachfordern"]
    F -->|nein| H["Neue Rechnung versenden"]

NuvaFace zeigt Ihnen vor dem Ändern an, welcher Weg eintritt. Sobald eine Rechnung herausgegeben ist, bleibt sie als Beleg erhalten: Es entstehen ein Stornobeleg und eine neue Rechnungsnummer. Eine Erstattung oder Nachforderung buchen Sie selbst.

Kur abrechnen

flowchart TD
    A["Kur anlegen: Bezeichnung,<br/>Sitzungen, Gesamtpreis"] --> B["Anteile je Sitzung festlegen"]
    B --> C["Sitzung findet statt"]
    C --> D["Erbracht markieren"]
    D --> E["Sitzung abrechnen"]
    E --> F["Rechnungsassistent mit<br/>Richtpreis als Zielbetrag"]
    F --> G["Sitzung abgerechnet"]
    G --> H{"Weitere Sitzungen offen?"}
    H -->|ja| C
    H -->|nein| I(["Kur vollständig abgerechnet"])

Jede Sitzung wird als eigene GoÄ-Rechnung mit eigenem Leistungsdatum abgerechnet, nicht als Pauschale.

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