Rechnungen exportieren
Für Auswertungen und die Buchhaltung exportieren Sie Ihre Rechnungen als Tabelle. Zwei Formate stehen bereit: CSV für Excel und ein Buchungsstapel im DATEV-Format.
Bevor Sie anfangen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie anfangen“- Sie haben Zugriff auf den Bereich Abrechnung.
- Vor dem ersten DATEV-Export stimmen Sie Kontierung und Format mit Ihrer Steuerberatung ab.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“-
Öffnen Sie die Abrechnung.
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Setzen Sie bei Bedarf Suche und Filter, zum Beispiel nur Rechnungen oder nur Bezahlt. Exportiert wird die gefilterte Liste vollständig.
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Klicken Sie auf CSV für eine Tabelle oder auf DATEV für den Buchungsstapel. Auf dem Handy finden Sie beide unter Mehr Aktionen als Export CSV und Export DATEV.
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Speichern Sie die heruntergeladene Datei und geben Sie sie weiter.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“CSV: Die Datei „Rechnungen_Export“ mit Datum im Namen enthält die Spalten „Rechnungsnr.“, „Datum“, „Patient“, „Netto“, „MwSt.“, „Brutto“ und „Status“, getrennt durch Semikolon. Kostenvoranschläge sind enthalten, sofern Ihr Filter sie nicht ausschließt. Den Status enthält die Datei als englischen Kurzwert.
DATEV: Die Datei „DATEV_Export“ mit Datum im Namen ist ein vereinfachter Buchungsstapel ohne DATEV-Kopfzeile. Rechnungen mit Umsatzsteuer werden auf Konto 8400 mit BU-Schlüssel 3 gebucht, Rechnungen ohne Umsatzsteuer auf Konto 8300. Kostenvoranschläge übernimmt der DATEV-Export nicht; die Software meldet, wie viele Belege exportiert und wie viele Kostenvoranschläge ausgelassen wurden.