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Rechnungsdaten hinterlegen

Eine GoÄ-Rechnung braucht Pflichtangaben: wer behandelt hat, Ihre Steuernummer und eine Bankverbindung. In der Kachel Abrechnung der Einstellungen hinterlegen Sie diese Angaben einmal; sie erscheinen danach auf jeder neuen Rechnung.

  • Sie haben Zugriff auf den Bereich Einstellungen.
  • Halten Sie bereit: Titel und Name der behandelnden Ärztin oder des Arztes, Steuernummer, gegebenenfalls USt-IdNr., IBAN, BIC und Bank. Beim Umstieg aus einer anderen Software die Nummer Ihrer letzten Rechnung im laufenden Jahr.
  1. Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf die Kachel Abrechnung.

  2. Behandelnder Arzt: Wählen Sie den Titel (zum Beispiel „Dr. med.“) und tragen Sie den Vollständigen Namen ein.

    Kachel „Abrechnung“: Karten „Behandelnder Arzt“ mit Titel und Namen sowie „Steuerdaten“ mit Steuernummer und USt-IdNr.

  3. Steuerdaten: Tragen Sie die Steuernummer ein und, falls vorhanden, die USt-IdNr. (optional).

  4. Bankverbindung: Tragen Sie Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank ein.

  5. Zahlungsbedingungen: Legen Sie das Zahlungsziel (Tage) fest, zum Beispiel 14.

    Kachel „Abrechnung“: Karten „Bankverbindung“ mit IBAN und „Zahlungsbedingungen“ mit Zahlungsziel 14 Tage

  6. Rechnungsnummern: Nur beim Umstieg aus einer anderen Software: Tragen Sie unter Nächste Rechnungsnummer beim Umstieg (optional) die nächste freie Nummer ein. War Ihre letzte Rechnung die 94, tragen Sie 95 ein.

    Kachel „Abrechnung“, Karte „Rechnungsnummern“: Feld „Nächste Rechnungsnummer beim Umstieg (optional)“ mit Wert 95 und Hinweistext

  7. Klicken Sie ganz unten auf Abrechnungsdaten speichern.

Neue Rechnungen tragen im Kopf Titel und Name, Steuernummer und gegebenenfalls USt-IdNr. Der Bankblock steht mit einem GiroCode auf der Rechnung, den Patienten mit der Banking-App scannen können. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus Rechnungsdatum plus Zahlungsziel.

Ist ein Startwert gespeichert, erscheint unter dem Feld „Gilt für das Jahr“ mit der Jahreszahl; vor dem Speichern steht dort ein Erklärtext. Die nächste Rechnung erhält dann zum Beispiel die Nummer RE-2026-0095.