Rechnung versenden, drucken und lesen
Eine Rechnung können Sie direkt nach dem Buchen oder jederzeit später per E-Mail senden und ausdrucken. Die E-Mail enthält die Rechnung als PDF-Anhang.
Bevor Sie anfangen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie anfangen“- Sie haben Zugriff auf den Bereich Abrechnung.
- Für den E-Mail-Versand braucht der Patient eine E-Mail-Adresse. Fehlt sie, können Sie sie beim Senden eintragen.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“-
Direkt nach dem Buchen: Im Fenster „Rechnung erfolgreich gebucht“ klicken Sie auf Per E-Mail senden. Darunter steht, an welche Adresse die Mail geht.
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Ist keine Adresse hinterlegt, öffnet sich „E-Mail-Adresse eingeben“. Tragen Sie die Adresse ein, setzen Sie auf Wunsch den Haken E-Mail im Patientenprofil speichern und klicken Sie auf Rechnung senden.
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Zum Ausdrucken klicken Sie im selben Fenster auf Rechnung drucken. Mit Bestätigen schließen Sie das Fenster.
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Später: Öffnen Sie in der Abrechnung die Rechnungsdetails über das Info-Symbol und klicken Sie auf Per E-Mail senden oder, wenn schon versendet, auf Erneut senden.
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Zum späteren Drucken klicken Sie in den Details auf Herunterladen. Das PDF öffnet sich in einem neuen Fenster und der Druckdialog startet.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“Der Patient erhält eine E-Mail mit dem Betreff „Rechnung“, Rechnungsnummer und Praxisname sowie dem PDF im Anhang. Bei einer bereits bezahlten Rechnung lautet der Betreff „Quittung“. Nach erfolgreichem Versand meldet die Software „E-Mail gesendet“ bzw. „Rechnung erfolgreich gesendet“.
So ist das Rechnungs-PDF aufgebaut
Abschnitt betitelt „So ist das Rechnungs-PDF aufgebaut“
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopf | Ihr Logo, Praxisname, Inhaber, Anschrift, Telefon, E-Mail, Steuernummer und USt-IdNr. |
| Titel | „RECHNUNG“, bei bezahlten Rechnungen „QUITTUNG“, außerdem „KOSTENVORANSCHLAG“ oder „STORNOBELEG“ |
| Empfänger | Name und Anschrift des Patienten, bei offenen Rechnungen zusätzlich „Fällig bis:“ |
| Diagnose | „Diagnose / Behandlungsanlass:“, sofern erfasst |
| Honorar nach GoÄ | Je Position Datum der Leistung, Ziffer, Beschreibung, Faktor, Menge, Einzelpreis und Gesamt, darunter gegebenenfalls die Begründung |
| Auslagen nach § 10 GoÄ | Verbrauchtes Material |
| Summen | Nettobetrag, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag |
| Zahlungshinweise | Bei offenen Rechnungen Bankverbindung, Verwendungszweck und ein GiroCode zum Scannen mit der Banking-App |
| Bezahlt-Vermerk | Bei bezahlten Rechnungen Banner „BEZAHLT“ mit Datum und Zahlungsart |